Zásady ochrany osobních údajů

Tento dokument obsahuje Zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) kurzů provozovaných Michaelou Čechlovskou.

Rádi bychom Vás požádali o přečtení těchto Zásad zpracování osobních údajů, abyste si byli jisti, jakým způsobem se při zpracování Vašich osobních údajů řídíme. 

Základní ustanovení

Tento dokument obsahuje Zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) kurzů provozovaných Michaelou Čechlovskou, IČO: 08426376, se sídlem Fibichova 641, 53701 Chrudim, dále jen „Naše společnost“ jako správce osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“).

Těmito Zásadami informujeme subjekty údajů o tom, jakým způsobem nakládáme s informacemi, daty a obrazovými záznamy, které s námi sdílíte. Ochrana soukromí a dále navazující ochrana osobních údajů je pro Naši společnost jednou
z nejdůležitějších zásad, proto s osobními údaji nakládáme výhradně v souladu s platnou legislativou.

Kontakty v souvislosti s ochranou osobních údajů v rámci našich služeb

Správce osobních údajů:
Michaela Čechlovská (UPcentrum)
IČO: 08426376
Sídlo: Fibichova 641, 53701 Chrudim
Kontaktní osoba: Michaela Čechlovská
E-mail: cechlovska@upcentrum.cz

Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl jmenován.

Co je součástí těchto zásad:

  • Informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme.

  • Jak s Vašimi osobními údaji nakládáme.

  • Odkud údaje získáváme.

  • Na základě jakých účelů je zpracováváme.

  • Komu osobní údaje poskytujeme.

  • Jaká jsou Vaše práva.

Jaké osobní údaje shromažďujeme?

V rámci Naší společnosti shromažďujeme zejména tyto osobní údaje:

  • Jméno a příjmení

  • Adresa bydliště nebo trvalého pobytu

  • Telefonní číslo

  • E-mail

  • Datum narození

  • Informace o zdravotním stavu/způsobilosti

Údaje shromažďujeme pouze v nezbytném rozsahu pro plnění smlouvy (např. přihlášení na lekci), případně na základě Vašeho dobrovolného souhlasu.

Jak s Vašimi osobními údaji nakládáme?

Osobní údaje jsou shromažďovány a uchovávány výhradně v digitální podobě prostřednictvím zabezpečeného online rezervačního systému a dalších elektronických nástrojů.

Údaje uchováváme po dobu:

  • 10 let od ukončení smluvního vztahu – pro účely výkonu práv a povinností

  • 5 let v případě udělení souhlasu pro marketingové účely

Naše společnost přijala veškerá technická a organizační opatření k ochraně digitálně zpracovávaných údajů. Přístup k osobním údajům mají pouze pověřené osoby.

Odkud získáváme Vaše osobní údaje?

Osobní údaje získáváme:

  • Při registraci na kurzy a služby prostřednictvím rezervačního systému

  • Při komunikaci (e-mailem, telefonicky)

  • Při účasti na sportovních či vzdělávacích akcích

Subjekt údajů je povinen poskytovat pouze pravdivé a aktuální údaje a informovat o případných změnách.

Na základě jakých účelů zpracováváme osobní údaje?

Zpracování probíhá na základě:

  • Plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

  • Plnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

  • Souhlasu subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – zejména pro marketing a mediální propagaci

Komu osobní údaje poskytujeme?

Osobní údaje neposkytujeme do zahraničí ani žádným třetím stranám mimo nezbytné zpracovatele v rámci ČR.

Pořizování fotografií a videozáznamů z lekcí a akcí

Na vybraných lekcích, kurzech a dalších akcích může Naše společnost pořizovat fotografie nebo videozáznamy za účelem propagace činnosti UPcentra:

  • Záznamy mohou být použity na webu UPcentra, sociálních sítích (např. Facebook, Instagram) nebo v dalších propagačních materiálech.

  • Záznamy slouží k prezentaci atmosféry a průběhu aktivit, a vždy jsou pořizovány s ohledem na ochranu soukromí účastníků.

  • Každý účastník nebo zákonný zástupce dítěte má právo požádat, aby jeho podobizna nebyla zveřejněna – a to buď předem, nebo dodatečně (např. žádostí o rozostření nebo odstranění).

  • Tento souhlas je součástí registrace na akce a lze jej kdykoli odvolat. V takovém případě vyhovíme bez zbytečného odkladu.

  • Doba uchovávání záznamů: max. 5 let, nebo do odvolání souhlasu.

Vaše práva v souvislosti s osobními údaji

  • Máte právo:

    • Na informace o tom, jaké údaje zpracováváme

    • Na kopii zpracovávaných údajů

    • Na opravu nepřesných údajů

    • Na výmaz údajů, pokud pominul důvod zpracování

    • Na omezení zpracování údajů

    • Na přenositelnost údajů

    • Vznést námitku proti zpracování

    • Odvolat souhlas (bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování)

    • Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Poskytování informací při uplatnění práv

  • Na žádosti subjektů údajů odpovídáme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce. V odůvodněných případech si vyhrazujeme právo lhůtu prodloužit nebo účtovat přiměřený administrativní poplatek.

Závěrečná ustanovení

  1. Tyto Zásady se řídí právem České republiky.

  2. Odesláním rezervace/poptávky potvrzujete, že jste seznámeni s těmito Zásadami a souhlasíte s nimi.

  3. Zásady mohou být aktualizovány – platná verze je vždy dostupná na našem webu.

Tyto Zásady nabývají účinnosti dne 1. 9. 2025.